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Gestionnaire de projets, installations recherché à Tennis Canada

Mar 20, 2018
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Tennis Canada est présentement à la recherche d’un gestionnaire de projets, installations à Vancouver. Il s’agit d’un poste permanent et à temps plein.

La date limite pour soumettre sa candidature est le 6 avril prochain.

Gestionnaire de projets, installations

Ce poste exige un gestionnaire qui a de l’expérience dans l’établissement de partenariats pour développer des installations de sports et de loisirs. Cela comprend l’élaboration d’une vision commune avec les partenaires et l’assurance d’une planification et d’une mise en œuvre claires permettant d’obtenir l’appui des partenaires et de la collectivité et de la maintenir au fil du temps.

Le gestionnaire de projet est responsable de l’utilisation de processus et d’outils de gestion de projet pour gérer des projets d’immobilisations clés avec de multiples partenaires. Cette personne possède les connaissances et l’expérience nécessaires pour diriger des projets d’immobilisations et le développement d’installations sportives avec de nombreux partenaires.

Le gestionnaire de projet collaborera avec les partenaires des associations provinciales de tennis, les champions des collectivités, le gouvernement et les principaux partenaires pour obtenir des résultats. Cela comprend la construction de nouvelles installations dans des marchés/municipalités stratégiques clés et l’aide à d’autres projets, au besoin. Cela comprend également la mise en œuvre de stratégies d’entretien des installations de tennis existantes et le développement d’installations de tennis intérieurs et de partenariats. Effectuer l’entrée de données dans le logiciel de comptabilité, examiner et réviser le codage, ventiler les dépenses dans le budget du service, s’assurer des concordances avec les documents justificatifs et l’approbation adéquate.

Résultat fonctionnel/réalisations

  • Gérer des projets d’immobilisations complexes en veillant à ce que les résultats soient obtenus de façon satisfaisante et en temps opportun.
  • Analyser tout le travail requis pour accomplir les projets assignés, déterminer les calendriers et les échéanciers, les chemins critiques, les dépendances et la structure de répartition du travail.
  • Connaissance du processus d’appel d’offre et de demande de proposition.
  • Fournir des commentaires sur la planification du budget du projet.
  • Assurer le succès du projet en ce qui a trait à la portée, le coût et le calendrier.
  • Analyser et communiquer les risques associés au projet.
  • Expérience dans les processus d’approvisionnement en PPP est souhaitable.
  • Gérer et assurer le suivi des événements indésirables et des retards dans l’échéancier.
  • Mesurer et analyser les paramètres au sein du service en recommandant des modifications/améliorations.
  • Excellentes compétences techniques, de communication, d’organisation et de planification.
  • Veiller à ce que le travail d’équipe et le travail individuel progressent selon les besoins pour assurer le succès des projets.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers officiels de toute la documentation du projet, y compris les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, les chartres et autres documents de portée, les diagrammes, les calendriers de travail, les diagrammes de Gantt, les feuilles de travail sur les chemins critiques, les plans budgétaires, les plans de communication, les documents concernant les modifications, les rapports d’évaluation, etc.

Planification et innovation

  • Effectuer des recherches et mettre en œuvre des initiatives de pratiques exemplaires et élaborer des propositions pour générer des revenus afin d’améliorer l’exécution des programmes.
  • Travailler avec les opérateurs pour soutenir la création d’un plan d’évolution des effectifs afin de mieux répondre aux exigences des futures installations.

Gestion des ressources

  • Préparer et gérer des budgets pour les composantes du projet, autoriser les dépenses dans les limites assignées et effectuer des analyses des écarts budgétaires, fournir des évaluations mensuelles du budget pour une utilisation appropriée des fonds et assurer la gérance financière des ressources du projet (planification, surveillance, contrôle).
  • Recommander des ententes de service/contrats d’achat et participer, s’il y a lieu, à la négociation de contrats selon les paramètres définis, conformément aux exigences en matière d’approvisionnement et de pouvoir de signature.
  • Affecter les ressources et gérer leur utilisation dans un environnement d’exploitation diversifié.

Résolution de problèmes et prise de décisions

  • Exercer son jugement sur des questions complexes liées à l’exécution de projets dans un environnement diversifié d’intervenants.
  • Élaborer des solutions possibles aux problèmes liés aux activités du service, évaluer d’autres plans d’action et leur impact organisationnel et formuler des recommandations.
  • Examiner et recommander des solutions et des possibilités en qui a trait aux questions qui font l’objet d’une escalade en recueillant de l’information, en déterminant les causes profondes et en résolvant ou en recommandant un plan d’action.
  • Collaborer avec des pairs dans d’autres centres d’entraînement de tennis nationaux et provinciaux, des clubs et des associations provinciales de tennis afin de résoudre les problèmes et d’influencer les décisions à l’échelle de l’organisation.
  • Faire preuve d’esprit critique pour trouver des solutions possibles à des questions complexes, évaluer d’autres plans d’action et leur impact sur l’organisation et recommander les meilleurs plans d’action possible.

Communication collaborative

  • Effectuer du réseautage avec d’autres associations de tennis et des promoteurs d’Installations sportives pour se tenir au courant des enjeux et des besoins des collectivités.
  • Élaborer des processus et des procédures de communication en consultants ses homologues et les intervenants afin de gérer les projets et de résoudre les problèmes, de mener des consultations sur les réparations, les remplacements et les changements à l’infrastructure du bâtiment avant de prendre des décisions qui ont une incidence sur le projet.

Qui vous êtes

  • Baccalauréat reconnu en gestion d’installations, en gestion de projet ou l’équivalent. Des combinaisons équivalentes d’études et d’expérience seront prises en considération.
  • Au moins dix (10) ans d’expérience dans des rôles de leadership comportant toujours plus de responsabilités dans un environnement de développement d’installations sportives, de préférence dans un environnement d’installations de tennis.
  • Expérience et succès avérés dans la création de nouvelles installations, de plans d’affaires et de planification de nouvelles installations dans un contexte multipartite.
  • Expérience et connaissance des organisations sportives et des organisations à but non lucratif.
  • Comportements manifestes à l’appui des valeurs fondamentales de Tennis Canada que sont le travail d’équipe, la passion et l’intégrité, l’innovation, l’excellence et la responsabilité.
  • Solides compétences en matière de leadership participatif et de renforcement de l’esprit d’équipe.
  • Maîtrise des systèmes informatiques comme le courrier électronique, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles avec la capacité d’établir des partenariats et de générer des consensus.
  • Compétences de communication et d’organisation efficaces.
  • Pensée critique innovatrice, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Démontrer une grande énergie et la capacité de travailler dans un environnement amusant, rapide et exigeant.
  • Expérience de travail antérieure dans des installations sportives est un atout.
  • La certification professionnelle en gestion de projet est un atout.
  • Excellentes compétences professionnelles en communication verbale et écrite.
  • Compétence dans l’utilisation de Microsoft Project.
  • La capacité de communiquer efficacement en français sera un atout très important.

Ce que vous en retirerez

  • Vous ferez partie d’une équipe qui fait une différence partout au Canada ;
  • Vous ferez partie d’une équipe innovatrice, dynamique et passionnée ;
  • Vous vous joindrez à l’organisation qui établit les normes et vise toujours l’excellence.

 

Intéressé ?

Faites-nous parvenir votre CV à cv@tenniscanada.com

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