Mise à jour, 22 avril 2020 – Position de Tennis Québec concernant la situation du coronavirus (COVID-19)

Montréal – En raison du contexte actuel, Tennis Québec a été contraint de prolonger la période d’annulation des tournois sanctionnés jusqu’au 14 juin, inclusivement. Toutes les autres activités de la fédération demeurent présentement suspendues jusqu’au 22 mai, inclusivement. Au-delà du 22 mai, Tennis Québec évaluera la possibilité d’une reprise de certaines activités sur une base hebdomadaire en fonction des directives et recommandations émises par les instances gouvernementales.

Tennis Québec, une fédération affaiblie néanmoins tournée vers l’avenir

Tel que le mentionnait notre communiqué de la semaine dernière, la crise actuelle a déjà engendré des répercussions sans précédent sur la santé financière de Tennis Québec. Le portrait en est un d’une fédération affaiblie qui sera appelée, dans les semaines et mois à venir, à relever des défis aussi multiples que considérables afin d’assurer sa survie. Il est important de rappeler que notre fédération est un organisme à but non lucratif et non pas un organisme gouvernemental. Bien que nous puissions compter sur certaines subventions gouvernementales, le manque à gagner actuel constitue un réel danger pour l’avenir de Tennis Québec. L’état de la situation est le suivant :

• Pour Tennis Québec, le report de la Coupe Rogers signifie une perte de revenus de 300 000$ pour l’année fiscale 2020-2021.
• Des estimations conservatrices ont permis d’établir que notre fédération perdra un montant additionnel minimal de 105 000$ dû aux retraits de nos annonceurs et commanditaires, et à l’annulation de tournois sanctionnés et stages. La durée de la crise pourrait engendrer des pertes encore plus importantes.
• D’autres sources de revenus sont également menacées, dans leur totalité ou en partie selon le dénouement de la crise. Ainsi, Tennis Québec pourrait perdre une somme supplémentaire de l’ordre de 225 000$ (affiliation des clubs extérieurs et intérieurs, licences de joueurs, revenus de commandites associés aux activités estivales et annuelles).
• L’équipe de Tennis Québec, qui comptait 11 employés permanents en 2019, est maintenant composée de sept employés. Les coupures de personnel se poursuivront alors que ce nombre passera à six au début du mois de juin et finalement à cinq en septembre. De plus, tous les membres actuels de l’organisation ont également vu leur salaire être réduit de 25%.
• Au moment de la reprise de nos activités, notre fédération sera forcée d’offrir une structure fortement réduite de programmes, activités et événements.

Ainsi, les pertes de revenus estimées se chiffrent à plus de 600 000$ pour un budget d’opérations réel de moins de 2 000 000$. Tennis Québec espère que ces mesures draconiennes s’avèreront suffisantes pour assurer la pérennité de l’organisation, mais il n’est pas exclus que d’autres coupures majeures puissent s’avérer nécessaires.

La campagne de financement qui sera lancée dans les prochaines semaines visera à atténuer l’ampleur de ces pertes colossales et ainsi permettre à Tennis Québec de promouvoir le tennis à travers la province pour les années à venir. Nous sommes bien conscients que plusieurs membres de la grande famille du tennis québécois éprouvent des difficultés similaires à celles que vit présentement notre fédération, toutefois pour ceux et celles moins affectés par cette crise, un don de votre part pourrait faire toute la différence.

Tennis Québec tient également à vous rappeler les décisions et actions ayant été prises depuis le début de la crise :

• Suspension de toutes compétions nationales jusqu’au 12 juillet 2020.
• Athlètes, parents, entraîneurs, officiels et bénévoles sont encouragés à consulter les services de soutien de Sport’Aide pour y retrouver des outils d’information et de sensibilisation ainsi qu’un service d’écoute.
• Les classements Rogers pour toutes les catégories ont été gelés à compter de la semaine 12 (15 mars 2020), et ce, jusqu’à la reprise des compétitions.
• Les inscriptions sont présentement suspendues pour les tournois qui sont prévus au-delà de la période d’arrêt allant jusqu’au 14 juin. Tennis Québec vous avisera dès que les inscriptions seront de nouveau possibles.
• Tennis Québec a choisi de prolonger la validité des licences jusqu’au 22 mai 2020.
• Nos bureaux continuent d’être inaccessibles au public. Vous pouvez toutefois nous joindre par téléphone ou par courriel pendant nos heures habituelles d’ouverture.
• À chaque début de semaine, Tennis Québec procèdera aux remboursements complets des tournois annulés qui étaient prévus la fin de semaine précédente.

La Fédération réitère son engagement à assurer le bien-être et la sécurité de tous ceux et celles qui sont impliqués de près ou de loin dans le monde du tennis québécois. Tennis Québec est en communication régulière avec plusieurs instances gouvernementales, organisations de santé publique et Tennis Canada afin d’assurer que tout soit mis en place afin d’atténuer les risques de contagion.

La situation évolue continuellement et nous vous invitons donc à régulièrement consulter les ressources suivantes dédiées à guider la population québécoise :

https://msss.gouv.qc.ca/professionnels/maladies-infectieuses/coronavirus-2019-ncov.

Guide autosoins – Covid-19

Tennis Québec position regarding the coronavirus (COVID-19) situation – Updated – April 22^nd, 2020

Montréal – Due to the ongoing crisis, Tennis Québec has been forced to cancel all sanctioned tournaments until June 14^th, inclusively. All other events and activities across the province remain suspended until May 22^nd, inclusively. Beyond May 22^nd, the federation will assess the possibility of resuming some of its activities on a weekly basis in accordance with the directives and recommendations issued by the Quebec government.

Tennis Québec, a weakened federation still planning for the future

As mentioned in last week’s message, the current crisis has already caused unprecedented damage to the financial health of Tennis Québec. Finding itself in a weakened and vulnerable state, our federation will be called to surmount multiple and considerable challenges to ensure its survival. It is key to remind our members that Tennis Québec is a not for profit organisation rather than a governmental institution. While we can count on government funding, the current shortfall represents a real danger for the future of our federation. The current outlook is as follows:

• For Tennis Québec, the postponement of the Rogers Cup represents a 300 000$ loss of revenues for the 2020-2021 financial year.
• Based on conservative estimates, our federation will minimally lose an additional 105 000$ due to the withdrawal of support from advertisers and sponsors, and the cancellation of sanctioned tournaments and training courses.
• Other sources of revenues are also at risk, fully or partially depending on the outcome of the crisis. Accordingly, Tennis Québec could lose an additional 225 000$ (affiliation of outdoor and indoor clubs, player licences, sponsorship revenues linked to summer and annual events).
• Tennis Québec’s team, which was composed of 11 permanent employees in 2019, is now down to seven employees. Further cuts will occur in the coming months with a departure planned for early June and one more in September, bringing the total of permanent employees to five. Furthermore, all the current employees have seen their salaries cut by 25%.
• When it will be possible to resume our activities, our federation will be forced to offer a substantially reduced structure of programs, activities and events.

Overall, the estimated losses in revenues total more than 600 000$ on an operation budget of less than 2 000 000$. Tennis Québec sincerely hopes that such drastic measures will prove sufficient to ensure a sustainable future for our organisation, but further cuts may unfortunately prove necessary in the coming months.

The fundraising campaign which will be launched in the coming weeks will aim to mitigate the scale of these colossal losses and allow Tennis Québec to successfully promote tennis across the province pour years to come. We are conscious that a great number of our members find themselves experiencing similar distressing circumstances, but for those less affected by this crisis, any donation would make a world of difference for Tennis Québec.

Tennis Québec also wants to remind you of the following decisions and actions taken since the start of the crisis:

• All national events managed by Tennis Canada are suspended until July 12^th.
• Athletes, parents, coaches, officials and volunteers are encouraged to use the support services offered by Sport’Aide to access resources helping them get through this unprecedented period.
• The Rogers Rankings have now been frozen for all categories as of Week 12 (March 15^th, 2020) and will remain unchanged until the restart of sanctioned tournaments.
• Registrations are currently suspended for tournaments scheduled beyond June 14^th. Tennis Québec will inform you as soon as registrations are again possible.
• Tennis Québec has extend the validity of the licences until May 22^nd, 2020.
• Our offices remain inaccessible to the public until further notice. You can however reach our team by phone or email during our usual opening hours.
• Reimbursements for tournament registration will occur at the start of each week following the dates when cancelled tournaments were scheduled to take place.

Tennis Québec is mindful of the serious stakes involved and reiterates its commitment to prioritizing the safety and welfare of all those involved, either closely or at a remove, in Quebec’s tennis community. Tennis Québec is in regular communication with various governmental agencies, public health organizations and Tennis Canada to ensure that all measures are put in place to try to mitigate the spread of the virus.

The situation is constantly evolving and Tennis Québec encourages all its members to regularly consult the following Quebec government resources:

https://msss.gouv.qc.ca/professionnels/maladies-infectieuses/coronavirus-2019-ncov.

Covid-19 Self-Care Guide