Position de Tennis Québec concernant la situation du coronavirus (COVID-19) – Mise à jour – 15 avril 2020 (English version available below) 

Montréal – Toutes les activités de Tennis Québec sont suspendues depuis maintenant un mois et le demeureront minimalement jusqu’au 22 mai, inclusivement. Tennis Québec continuera d’évaluer la situation en fonction des directives et recommandations émises par les instances gouvernementales et révisera sa position tel que requis. Bien que plusieurs variables demeurent encore inconnues, force est d’admettre que la santé financière de notre fédération, à l’image de bien d’autres organisations d’ailleurs, est déjà fortement affaiblie. La récente annulation de la Coupe Rogers est venue assombrir encore davantage le portait en raison de la perte d’une source très importante de financement pour Tennis Québec.

Il est encore trop tôt pour mesurer toute l’ampleur des dégâts, mais il est d’ores et déjà certain que la structure actuelle de Tennis Québec devra être grandement altérée afin de nous permettre, dans un premier temps, de survivre à la crise et, par la suite, d’arriver à croître à nouveau. Au moment de la reprise de ses activités, notre fédération sera forcée d’opérer avec un personnel réduit et de nombreuses décisions difficiles devront être prises lors des semaines et mois à venir concernant les programmes, activités et événements que nous serons en mesure de préserver.

En dépit d’un portrait actuel sombre, nous tenons à vous assurer que Tennis Québec travaillera sans relâche pour relever ce défi sans précédent et ainsi permettre la poursuite de sa mission, soit celle d’une contribution significative à la bonne santé de la population québécoise. Pour ce faire, Tennis Québec aura sans aucun doute besoin de votre soutien. C’est pourquoi nous lançons aujourd’hui cet appel à l’aide et vous informons qu’une campagne de financement sera bientôt lancée dans l’espoir d’assurer l’avenir de notre organisation et ainsi promouvoir la santé du tennis au Québec. Nous sommes bien conscients que plusieurs d’entre vous êtes dans une situation personnelle et professionnelle précaire, mais pour ceux et celles moins affectés par cette crise, un don de votre part pourrait faire toute la différence pour Tennis Québec. Tous les détails concernant cette campagne de financement seront dévoilés lors des semaines à venir.

Tennis Québec tient également à vous rappeler les décisions et actions ayant été prises lors des dernières semaines :

  • La suspension de toutes les compétions nationales sous la responsabilité de Tennis Canada a été prolongée jusqu’au 12 juillet 2020.
  • Les athlètes, parents, entraîneurs, officiels et bénévoles de la grande famille du tennis québécois sont encouragés à consulter les services de soutien de Sport’Aide pour y retrouver de multiples outils d’information et de sensibilisation ainsi qu’un service d’écoute afin que nul n’ait à traverser cette période difficile dans l’isolement.
  • Les classements Rogers pour toutes les catégories ont été gelés à compter de la semaine 12 (15 mars 2020), et ce, jusqu’à la reprise des compétitions. Cette approche est conforme à celle adoptée par l’ATP, la WTA et l’ITF. Tennis Québec collabore présentement avec Tennis Canada à la mise en place d’une structure de classement modifiée pour la reprise des activités. Toutes les informations vous seront communiquées dès que le plan sera finalisé.
  • Les inscriptions sont présentement suspendues pour les tournois qui sont prévus au-delà de la période d’arrêt allant présentement jusqu’au 22 mai. Tennis Québec vous avisera dès que les inscriptions seront de nouveau possibles.
  • Tennis Québec a choisi de prolonger la validité des licences jusqu’au 22 mai 2020. Ainsi, cette décision permettra de ne pas pénaliser davantage nos membres qui, depuis le 13 mars 2020, n’ont plus accès au réseau de compétitions provinciales et nationales.
  • Nos bureaux continuent d’être inaccessibles au public, et ce, jusqu’à nouvel ordre selon les directives de Tennis Canada. Vous pouvez toutefois nous joindre par téléphone ou par courriel pendant nos heures habituelles d’ouverture.
  • À chaque début de semaine, Tennis Québec procèdera aux remboursements complets des tournois annulés étant prévus la fin de semaine précédente.

La Fédération réitère son engagement à assurer le bien-être et la sécurité de tous ceux et celles qui sont impliqués de près ou de loin dans le monde du tennis québécois. Tennis Québec est en communication régulière avec plusieurs instances gouvernementales, organisations de santé publique et Tennis Canada afin d’assurer que tout soit mis en place afin d’atténuer les risques de contagion.

La situation évolue continuellement et nous vous invitons donc à régulièrement consulter les ressources suivantes dédiées à guider la population québécoise :

https://msss.gouv.qc.ca/professionnels/maladies-infectieuses/coronavirus-2019-ncov.

Guide autosoins – Covid-19

 

Tennis Québec position regarding the coronavirus (COVID-19) situation – Updated – April 15th, 2020

Montréal – Tennis Québec’s events, activities and sanctioned tournaments across the province have now been suspended for a month and will remain so until at least May 22nd, inclusively. The federation will continue to actively monitor the situation and regularly revise its position according to the directives and recommendations issued by the Quebec government. The full impact the unfolding crisis will have on our federation remains unknown at this stage, yet the financial health of Tennis Québec, just like that of so many other organisations, is already greatly diminished. The recent news of the cancellation of the Rogers Cup has darkened even more the outlook for the development of tennis in Quebec since this key event constituted a crucial source of funding for Tennis Québec.

While still too early to measure the extent of the losses incurred, it is certain that the current structure of Tennis Québec will need to be greatly altered to allow us to, firstly, survive this crisis and, then, ensure that we are once again in a position to grow the sport across the province. When the time comes to restart its activities, our federation will be forced to do so with a smaller team and numerous difficult decisions will need to be made over the coming weeks and months regarding the programmes, activities and events that we will be able to maintain.

Despite the rather dark outlook at the moment, you can rest assured that Tennis Québec will do its utmost to successfully manage this unprecedented challenge in order to allow us to fulfil our mission by contributing significantly to the creation of healthy habits across the province. In order to do so, we will undoubtedly need to count on your support. That is why we will soon be reaching out to our great tennis community through the launch of a fundraising campaign helping Tennis Québec to weather the storm and contribute to the good health of tennis for years to come. We are conscious that many of you are currently experiencing difficulties at a personal and/or professional level, but for those less affected by this crisis, any donation would make a world of difference for Tennis Québec. All the details regarding this fundraising initiative will be finalised in the coming weeks.

Tennis Québec also wants to remind you of the following decisions and actions that have been taken over the last few weeks:

  • All national events managed by Tennis Canada are suspended until July 12th.
  • Athletes, parents, coaches, officials and volunteers are encouraged to use the support services offered by Sport’Aide where a trove of resources are available to help get through this unprecedented period and ensure that no one is forced to face this crisis in isolation.
  • The Rogers Rankings have now been frozen for all categories as of Week 12 (March 15th, 2020) and will remain unchanged until the restart of sanctioned tournaments. This measure is consistent with what the ATP, the WTA and the ITF have implemented. We are currently working closely with Tennis Canada to put in place a modified ranking structure when the competitions resume. We will provide you with an update once this plan has been finalised.
  • Registrations are currently suspended for tournaments scheduled beyond May 22nd. Tennis Québec will inform you as soon as registrations are again possible.
  • Tennis Québec has decided to extend the validity of the licences until May 22nd, 2020. This decision will ensure not to further penalize our members who have not been able to take part in provincial or national competitions since March 13th, 2020.
  • Our offices at IGA Stadium remain inaccessible to the public until further notice from Tennis Canada. You can however reach our team over the phone or by email during our usual opening hours.
  • Reimbursements for tournament registration will occur at the start of each week following the dates when cancelled tournaments were scheduled to take place.

Tennis Québec is mindful of the serious stakes involved and reiterates its commitment to prioritizing the safety and welfare of all those involved, either closely or at a remove, in Quebec’s tennis community. Tennis Québec is in regular communication with various governmental agencies, public health organizations and Tennis Canada to ensure that all measures are put in place to try to mitigate the spread of the virus.

The situation is constantly evolving and Tennis Québec encourages all its members to regularly consult the following Quebec government resources:

https://msss.gouv.qc.ca/professionnels/maladies-infectieuses/coronavirus-2019-ncov.

Covid-19 Self-Care Guide

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