MISE À JOUR CONCERNANT LES ACTIVITÉS DE TENNIS QUÉBEC – 17 septembre 2020

MISE À JOUR CONCERNANT LES ACTIVITÉS DE TENNIS QUÉBEC (English version available below)

­Montréal, le 17 septembre 2020. – Tennis Québec tient à vous informer des développements suivants concernant ses activités :

Conditions d’accueil lors de tournois intérieurs sanctionnés

À l’aube du début de la saison intérieure, Tennis Québec a poursuivi ses efforts de consultation auprès des organisateurs de tournois afin d’arriver à conjointement établir des conditions d’accueil qui varieront en fonction de la configuration spécifique de chacun des clubs hôtes. Comme pour toutes nos initiatives depuis le début de la pandémie et en raison de la récente recrudescence de transmission du virus dans de nombreuses régions du Québec, notre premier objectif demeure toujours de promouvoir des conditions d’accueil qui permettent d’assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes impliquées dans la tenue de nos activités. Une vigilance accrue sera requise lors de la saison intérieure et nous réitérons l’importance d’adhérer aux directives gouvernementales et de la Santé publique qui s’appliquent là où se déroulent les compétitions.

Un nombre de possibilités a été établi et il sera de la responsabilité des participants et participantes, de leurs parents et entraîneurs de consulter la page d’accueil de chaque tournoi sanctionné afin de connaître les conditions d’accueil spécifiques aux clubs hôtes. Veuillez noter que ces conditions peuvent être appelées à être modifiées entre le moment de l’annonce du tournoi et son commencement et que toute modification sera communiquée directement sur la page d’accueil du tournoi. Nous vous conseillons donc de valider les mesures en place dans les jours qui précéderont le tournoi concerné. Voici certains scénarios possibles :

• Accès strictement réservé aux participants et participantes et aucun entraîneur ou parent/accompagnateur sur le site de compétition;
• Présence d’un entraîneur par club et aucun parent/accompagnateur sur le site de compétition;
• Présence de deux entraîneurs par club et aucun parent/accompagnateur sur le site de compétition;
• Présence d’un entraîneur par club et d’un parent/accompagnateur sur le site de compétition;
• Présence de deux entraîneurs par club et d’un parent/accompagnateur sur le site de compétition.

Nous vous invitons à consulter le guide des tournois intérieurs pour prendre connaissance de tous les détails.

Nous sommes bien conscients que certaines restrictions mises en place ne seront pas des mesures populaires. Toutefois, dans le contexte actuel de la COVID-19, il y a là un compromis nécessaire pour éviter l’annulation de nombreuses compétitions. L’équipe de Tennis Québec est convaincue que les organisateurs de tournois sont les mieux placés pour établir des conditions d’accueil optimales et responsables concernant la présence des joueurs et joueuses, leurs parents/accompagnateurs et entraîneurs dans leur club. En limitant l’accès aux sites de compétition, tous les clubs intérieurs qui le souhaitent pourront accueillir des tournois tout en respectant leurs procédures internes ainsi que les directives gouvernementales. Nous vous remercions en avance de votre compréhension.

Reconnaissance de risque

Afin d’aider les organisateurs de tournoi dans la gestion des formulaires de reconnaissance de risque, Tennis Québec procède maintenant à l’envoi du formulaire par courriel. Nous vous demandons de promptement remplir et signer ce dernier en prenant soin d’inscrire l’adresse courriel que nous avons utilisée pour vous joindre. Nous vous rappelons d’ailleurs que tous les joueurs et joueuses (ou leurs parents dans le cas de participants mineurs) doivent obligatoire compléter un formulaire avant chaque participation à un tournoi sanctionné afin de confirmer que leur état de santé les rend aptes à disputer leurs matchs. Veuillez noter qu’un formulaire non-complété empêchera le joueur ou la joueuse de prendre part au tournoi et entraînera l’ajout d’un défaut. Toutefois, il est important de rappeler qu’aucun défaut ne sera attribué en cas de retrait lié au contexte de la COVID-19 (voir la politique).

Tournois sanctionnés – Admissibilité par catégorie en fonction de l’année de naissance des joueurs et joueuses

Tennis Québec tient à vous informer des critères suivants concernant l’admissibilité aux différentes catégories de tournois sanctionnés en fonction de l’année de naissance des joueurs et joueuses et du moment de l’année :

Du 1^er janvier au 31 août 2020

Du 1^er septembre au 31 décembre 2020

Il arrive que certains joueurs ou joueuses obtiennent une dérogation leur permettant de participer à des tournois de catégorie supérieure au-delà de ce qui est déjà permis selon les tableaux fournis ci-dessus. Une telle demande de dérogation ne peut être présentée que par un entraîneur et doit être acheminée par courriel à Sylvie Giroux, Entraîneure/Directrice du développement des athlètes.

Stage d’introduction à l’arbitrage

Nous sommes heureux d’annoncer qu’un stage d’introduction à l’arbitrage sous la direction de Claude Joly se déroulera au stade IGA les 31 octobre et 1^er novembre prochain. Nous invitons les intéressé(e)s à nous faire parvenir leur formulaire d’inscription ainsi que leur paiement dès que possible. Pour tous les détails, prière de consulter la section Officiels  sur notre site.

Toute l’équipe de Tennis Québec vous souhaite une pratique aussi agréable que sécuritaire.

Bon tennis

UPDATE CONCERNING THE ACTIVITIES OF TENNIS QUÉBEC

Montreal, September 17^th 2020. – Tennis Québec wants to inform you of the following developments regarding its activities:

Hosting conditions for sanctioned indoor tournaments

With the indoor season fast approaching, Tennis Québec has continued its efforts of consultation with all the tournament organizers in order to jointly determine the varying hosting conditions according to the specific setting of each hosting club. As with all our initiatives since the start of the pandemic and because of the recent increase in transmission of the virus in many regions, our main objective always remains to promote conditions that ensure the security and wellbeing of everyone involved in our activities. Heightened vigilance will be required during the indoor season and we reiterate the importance of adhering to all the governmental and Public Health directives in place where the tournaments are held.

A number of possible scenarios have been determined and it will be the responsibility of participants, their parents and coaches to visit the home page of each sanctioned tournament to know the exact measures applying in each hosting club. Please note that these measures could be modified between the announcement of the tournament and its beginning and any modification will be communicated directly on the home page of the tournament. Therefore, we strongly advise you to confirm which measures apply to the relevant tournament in the days leading up to it. Some of the possible scenarios are as follows:

• Access strictly reserved to participants and no coach or parent/guardian on the site of competition;
• Presence of one coach per club and no parent/guardian on the site of competition;
• Presence of two coaches per club and no parent/guardian on the site of competition;
• Presence of one coach per club and one parent/guardian on the site of competition;
• Presence of two coaches per club and one parent/guardian on the site of competition;

We invite you to consult the guide for indoor tournaments to get all the details.

We are conscious that certain restrictions put in place will not be popular measures. However, due to the current COVID-19 context, this is the unfortunate yet necessary compromise in order to avoid the cancellation of numerous tournaments. The team at Tennis Québec is convinced that the tournament organizers are in the best position to decide on the optimal and responsible measures needing to be implemented regarding the presence of players, their parents/guardians and coaches at their tournament. By limiting the access to the competitions sites, all indoor clubs who wish to do so will be able to host tournaments while respecting their protocols and governmental and Public Health directives. We thank you in advance for your understanding.

Risk Acknowledgement

In order to assist tournament organizers with the management of risk acknowledgement forms, Tennis Québec is now sending the forms by email. We ask that you promptly fill out and sign the form, taking care to include the email address we used to contact you. We remind you that all the players (or their parents in the case of minors) must complete a form before each sanctioned tournament in order to confirm that their health condition allows them to compete. Should this form not be completed and signed, the player will not be allowed to take part in the tournament and a default will automatically be added to the player’s file. Please note however that no default will be attributed should a withdrawal be linked to COVID-19 (consult the policy).

Sanctioned tournaments – Eligibility by category according to the year of birth of players

Tennis Québec wants to remind you of the following criteria regarding the eligibility of players for the different categories of sanctioned tournaments according to their year of birth and the time of the year:

From January 1^st to August 31^st 2020

From September 1^st to December 31^st 2020

In some cases, players can obtain an exemption allowing them to take part in tournaments in categories above what is already permitted according to the tables presented here. Any exemption request can only be presented by a coach and must be sent by email to Sylvie Giroux, Coach and Athele Development Director.

Course – Introduction to refereeing

We are happy to announce that a course of introduction to refereeing under the supervision of Claude Joly will take place at IGA stadium on October 31^st and November 1^st. We invite people interested in the course to send us their registration form and their payment as soon as possible. For further details, please consult the Officials section on our website (available in French only).

The whole team at Tennis Québec wishes you all a safe and enjoyable time on the courts.

Enjoy the game